Politica de confidențialitate
GPP „La Piticul Vesel”
Str. Rulmentului nr. 9B, Suceava
Actualizată – aprilie 2026
Despre confidențialitatea datelor
La Grădinița „La Piticul Vesel”, protecția datelor personale nu este doar o obligație legală, ci o responsabilitate pe care o tratăm cu seriozitate.
Prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă, asigurând transparență, siguranță și respect pentru drepturile fiecărei persoane.
Cine suntem
GPP „La Piticul Vesel” este o instituție de învățământ preșcolar privată, cu sediul în Suceava, care are calitatea de operator de date cu caracter personal.
Protecția informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR.
Prelucrăm datele copiilor, părinților și colaboratorilor în cadrul activităților educaționale și administrative, folosind atât mijloace fizice, cât și digitale, în condiții de securitate.
Ce date colectăm
În funcție de relația cu dumneavoastră, putem colecta:
- date de identificare (nume copil, părinți)
- date de contact (telefon, email, adresă)
- informații necesare înscrierii și participării la activități
- informații medicale relevante (alergii, restricții – strict pentru siguranța copilului)
- date privind evoluția educațională
- imagini foto sau video (doar cu acordul dumneavoastră)
Colectăm doar datele necesare și evităm orice informații care nu au legătură directă cu activitatea educațională.
De ce folosim aceste date
Datele sunt utilizate pentru a putea oferi servicii educaționale în condiții optime, în special pentru:
- înscrierea și administrarea activității copiilor
- pentru executarea unui contract pe care l-am încheiat cu dumneavoastră
- comunicarea eficientă cu părinții
- organizarea activităților educaționale și extrașcolare
- asigurarea sănătății și siguranței copiilor
- respectarea obligațiilor legale (educaționale, fiscale, administrative)
- Eliberarea dovezilor de facturare și plată către dumneavoastră;
- încasarea plăţilor de la dumneavoastră inclusiv înregistrarea plăților efectuate de altă persoană în numele dumneavoastră;
- recuperarea debitelor de la dumneavostră;
- restituirea unor sume de bani către dumneavoastră;
- transmiterea de notificări; trimiterea în instanţă;
- elaborarea de rapoarte financiare/ operaţionale, a rapoartelor de activitate şi emiterea situaţiilor financiare/ cu privire la contracte.
- Realizarea de sondaje şi adresarea de întrebări către dumneavoastră cu scopul de a obţine opinia dumneavoastră cu privire la serviciile noastre sau cu scopul de a vă putea oferi servicii particularizate în funcție de necesitățile dumneavoastră, rezultate din derularea relațiilor noastre contractuale.
- Sistemele CCTV montate pentru supravegherea spațiilor, acolo unde acestea există.
Nu folosim datele în scopuri comerciale și nu le vindem către terți.
Pe ce bază legală prelucrăm datele
Prelucrarea datelor se face în baza:
- contractului educațional încheiat cu părinții
- obligațiilor legale aplicabile instituțiilor de învățământ
- consimțământului dumneavoastră (de exemplu, pentru fotografii sau activități speciale)
- interesului legitim de a organiza și îmbunătăți activitatea educațională
Cât timp păstrăm datele
Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar:
- pe durata contractului educațional
- conform obligațiilor legale (de exemplu, documente școlare sau financiare)
- pentru arhivă educațională, acolo unde legea impune
După expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate.
Cum protejăm datele
Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele:
- acces limitat doar la personal autorizat
- sisteme informatice securizate
- parole și protecție antivirus
- instruirea personalului privind confidențialitatea
Cu toate acestea, trebuie să știți că transmiterea datelor prin internet nu este 100% sigură, iar riscurile externe nu pot fi eliminate complet.
Cu cine putem partaja datele
Putem dezvălui datele tale, respectând legea aplicabilă, partenerilor de afaceri sau altor terți. Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri adecvate de protecție și securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale astfel încât datele tale să fie protejate. Te vom informa cu privire la identitatea acestor companii înainte de transmitere sau într-un termen rezonabil și ne vom asigura că orice transfer este legitim, având la bază consimțământul tău sau alt temei juridic.
Datele pot fi transmise doar în situații justificate, cum ar fi:
- autorități publice (când există obligație legală)
- parteneri implicați în activitatea educațională (de ex. platforme online, furnizori de servicii)
- organizatori de activități extrașcolare (doar dacă este necesar și informat)
Toate aceste transferuri se fac în condiții de siguranță și confidențialitate.
Ne vom asigura, că datele tale nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care vom transfera date către state din afara SEE, ne vom asigura, în toate cazurile, că transferurile sunt legitime, având la baza consimțământul tău explicit sau alt temei legal.
Fotografii și materiale video
În cadrul activităților, putem realiza fotografii sau materiale video.
Acestea sunt utilizate doar:
- în scop educațional
- pentru prezentarea activităților grădiniței
doar cu acordul dumneavoastră explicit
Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul să:
- accesați datele personale
- solicitați corectarea sau ștergerea acestora
- limitați sau vă opuneți prelucrării
- solicitați transferul datelor
- retrageți consimțământul acordat
Pentru orice solicitare, ne puteți contacta și vă vom răspunde în termen legal.
Cum ne puteți contacta
Pentru întrebări sau solicitări legate de datele personale:
📍GPP „La Piticul Vesel”
Str. Rulmentului nr. 9B, Suceava
📧 gradinitalapiticulvesel@gmail.com
📞 0752184854
Actualizarea politicii
Această politică poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative sau operaționale.